مدیریت اطلاعات کارکنان شامل جمع‌آوری، نگهداری، به روزرسانی و استفاده از مجموعه ای منسجم از اطلاعات مرتبط با کارمندان و اعضای هیئت علمی، از جمله رسالت‌های مهم کارگزینی در هر سازمانی است. بعلاوه می‌توان مجموعه عملیات مربوط به استخدام، بکارگماری، ارتقاء شغلی و تعیین میزان دستمزد را به عنوان تعریفی مختصر (و نه کامل) از کارگزینی دانست. کارگزینی دارای عناوین مختلف در سازمان ها و در تاریخچه تأسیس سازمان ها در کشور از جمله مدیریت امور کارکنان،‌ مدیریت امور پرسنلی، مدیریت منابع انسانی، ‌اداره امور استخدامی، مدیریت سرمایه انسانی و … است.
فرآیندهای واحد کارگزینی شامل فرآیند قراردادها، تعریف ضریب حقوق و حق مدیریت، حضور و غیاب و صدور گواهی کار، بایگانی در پرونده، بایگانی کارگزینی، انتقال توسط واحدها، صدور حکم، بکارگیری کارمند، مرخصیها، ترک کار و تسویه کارمندان است.
منابع انسانی به عنوان ارزشمندترین سرمایه، موتور محرکه توسعه است. مروری بر گذشته دانشگاه امام جواد^(ع) یزد گویای این است که این دانشگاه به واسطه برخورداری از سرمایه‌های انسانی و معنوی ارزشمند توانسته است نقش بسزایی در آموزش عالی استان یزد ایفا نموده و با پرورش دانش‌آموختگانی مؤثر، در مسیر توسعه با سایر نهادهای آموزشی استان یزد همکاری ارزنده‌ای داشته باشد.
ارتقاء سطح کیفیت آموزش و پژوهش یکی از مهمترین سیاست‌های دانـشگاه امام جواد^(ع) است که چگونگی انجام امور استخدامی اعضای هیئت‌علمی، برای پیشبرد این سیاست یکی از گام‌های مهم و اساسی محسوب می‌شود. از واحدهای تأثیرگذار در مدیریت امور اداری که مسئولیت انجام و پیگیری امور اداری اعضای هیئت‌علمی را برعهده دارد کارگزینی هیئت‌علمی می‌باشد.
همزمان با آغاز به کار دانشگاه امام جواد^(ع) در سال ۱۳۸۴، فرایند جذب اعضای هیئت‌علمی مرتبط با رشته‌های تحصیلی دانشگاه آغاز گردید و این فرایند تا امروز با جذب بیش از ۳۰ نفر عضو هیئت‌علمی به صورت تمام‌وقت و پاره‌وقت، ادامه دارد.