معرفی
دانشگاه امام جواد(ع) در راستای رسالت و مأموریت خود، از ابتدای شروع به فعالیت، اقدام به راهاندازی واحد نظارت و ارزیابی در ساختار سازمانی خود نمود. این واحد اولین فعالیت خود را در قالب تدوین طرح جامع دانشگاه با مشارکت سایر واحدها به اجرا درآورد.
واحد نظارت و ارزیابی بعنوان یکی از واحدهای تابعه حوزه ریاست دانشگاه، متولی اصلی نظارت و ارزیابی فعالیتهای آموزشی و پژوهشی در سطح دانشگاه است. تضمین کیفیت بیانگر مجموعه فعالیتهایی است که به منظور انطباق شاخصهای دانشگاه با شاخصها و استانداردهای ملی، منطقهای و بینالمللی صورت میگیرد. این امر مستلزم تمرکز و بررسی دروندادها، اصلاح فرایندها و ارتقاء نتایج است. در کنار مجموعه فعالیتهای یادشده، اجرای طرح ارزیابی عملکرد کارکنان و تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه از دیگر فعالیتهای این واحد میباشد.
مدیر
لیلا توانگر
اینجا آموزش عالی است.
خدمات ویژه
- جمعآوری دادههای مورد نیاز نظارت کیفی، طبقهبندی، نگهداری، کنترل، بهنگام سازی و تحلیل دادههای آماری
- طراحی، تولید و تحلیل گزارشهای آماری مورد نیاز مدیران
- استخراج، ثبت، تجزیه و تحلیل و طبقهبندی آمار و اطلاعات موجود دانشگاه و تهیه نمودارها و جداول آماری جهت ارائه به ریاست، درج در گزارشات مختلف اعم از گزارش عملکرد جلسات هیئت امناء و مؤسس، گزارش بازدید دانشگاه یزد و … و یا ثبت سوابق
- ارائه اطلاعات مورد نیاز برای تهیه بروشور، دفترچه راهنما به واحدهای مرتبط
- تکمیل اطلاعات و نظارت بر بهروزآوری اطلاعات دانشگاه در سامانه HES وزارت علوم تحقیقات و فناوری
- تدوین نظام و تعیین شاخصهای ارزیابی عملکرد واحدها
- اجرای برنامه ارزیابی عملکرد و رتبهبندی درونی شامل شناسایی و بازنگری سالانه شاخصهای ارزیابی عملکرد و اندازهگیری مستمر شاخصها در هر دوره ارزیابی
- بررسی شاخصهای اندازهگیری شده در هر دوره و تحلیل نقاط قوت و ضعف واحدها
- اجرای برنامه ارزشیابی عملکرد پرسنل
- اجرای طرحهای ارزیابی درونی دانشکدهها، گروهها و واحدهای فعالیت دانشگاه
- اخذ گزارشات عملکرد دورهای از واحدهای مختلف دانشگاه جهت تهیه گزارش عملکرد در زمینههای آموزشی، پژوهشی، دانشجویی – فرهنگی و عمرانی دانشگاه به صورت مکتوب یا اسلاید جهت ارائه در هیئتها، جلسات و مناسبتهای مختلف دانشگاه
- ارتباط مستمر با دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه یزد و تهیه گزارش بازدید سالیانه هیئت نظارت و تهیه و ارسال مستندات مرتبط
- تعیین شرایط احراز مشاغل و پستهای سازمانی
- نیازسنجی آموزشی کارکنان دانشگاه، برنامهریزی، هماهنگی و برگزاری دورههای آموزشی ویژه کارکنان
- کنترل سیستم پیشنهادات دانشگاه، شامل جمعآوری پیشنهادات ارائه شده، هماهنگی تشکیل جلسه بررسی پیشنهادات و پیگیری تا تعیین نتیجه هر مورد
- تهیه مستندات متفرقه شامل قراردادهای دورههای آموزشی آزاد، اساسنامه انجمنها / شوراها / جوایز خاص، تفاهمنامهها و …. حسب نیاز
پیوستها